Collaboration Plattform – Microsoft Teams

Collaboration Plattform – Microsoft Teams

Microsoft SharePoint hat sich als Collaboration-Plattform in Unternehmen etabliert, dank der gut strukturierten grafischen Oberfläche, der effizienten Dokumentenablage und Suchfunktion, die auch eine bereichsübergreifende Projektarbeit ermöglicht. Microsoft stellt nun die konsequente Fortführung dieses Konzeptes vor. Mit MS-Teams werden alle relevanten Informationen integriert und durch Chat, Anruf und Videokonferenz via Skype ergänzt. Direkt aus Office 365 heraus greift das Team auf alle wichtigen Funktionen zu. Alle Unterhaltungen, Dateien und Werkzeuge sind im Teamarbeitsbereich verfügbar – und SharePoint, OneNote, Power BI und Planner sind direkt zur Hand.

Das sind Ihre Vorteile:

Ihre Dokumente erstellen und bearbeiten Sie direkt in der Anwendung. Mit integrierten E-Mails bleibt Ihr Team auf dem Laufenden. So ist auf den ersten Blick erkennbar, welchen Status einzelne Projekte aktuell haben und welcher Mitarbeiter an welchem Thema arbeitet.

Sie kommunizieren intuitiv und spontan, alle Teammitglieder haben den gleichen Informationsstand. Über Chat, Anruf oder Konferenz sind Sie mit Ihrem Team verbunden – auf Wunsch auch unter vier Augen oder in kleineren Gruppen.

Planen Sie eine Skype-Onlinebesprechung und schalten Sie sich per HD-Video, VoIP oder Audioeinwahl zu. Geben Sie Ihre Dateien, Anwendungen oder den Desktop für Onlinebesprechungen frei und sehen Sie sich aufgezeichnete Inhalte bei Bedarf später noch einmal an.

Selbstverständlich lässt sich Ihr Teams-Arbeitsbereich individuell anpassen. Damit sind wichtige Clouddienste, Daten und das Neueste aus Ihren Anwendungen immer griffbereit.

Richten Sie Teamkanäle rund um Aufgaben oder Themen ein und heften Sie häufig verwendete Dateien und Websites gut sichtbar an. Bot-Programme können ebenfalls eingebunden werden und erleichtern die Teamarbeit zusätzlich.

Microsoft Teams bietet Ihnen die Sicherheit welche Sie von Office 365 erwarten. Die gängigen Compliance-Standards werden unterstützt, die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Kanäle, Chats und Dateien ist sichergestellt. Microsoft Teams verschlüsselt Daten bei der Speicherung und Übertragung und bietet mehrstufige Authentifizierung für verbesserten Identitätsschutz. Die gesetzlichen Vorschriften werden natürlich eingehalten.

Neugierig? Gerne beraten wir Sie.

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